# [AX 진단 사업계획서 10] 회계·결산 및 보조금 정산 관리

> **문서 번호:** AX-PLAN-10  
> **사업 분야:** 회계·결산 및 보조금 정산 관리  
> **핵심 기술:** Google Gemini, Google NotebookLM, Google Workspace (Forms/Sheets/Docs)  
> **목적:** 회계·결산 및 보조금 정산 관리 업무의 AI 전환(AX)을 통한 페인포인트 해결 및 생산성 극대화

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## 1. 사업 개요 및 현황 진단 (AS-IS 페인포인트)

* **복잡하고**: 엄격한 보조금 집행 지침 해석 오류로 인한 정산 불인정 및 환수 리스크\n* **영수증,**: 카드 내역, 세금계산서와 회계 장부를 일일이 수기로 대조하는 비효율\n* **분기·연말**: 결산 시 예산 집행 잔액 사유서 작성 및 감사 대응 업무 과중\n
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## 2. AX 전환 목표 및 방향성 (TO-BE 비전)

* **NotebookLM**: 기반 보조금 지침 실시간 사전 검증으로 집행 오류 제로화\n* **AI**: & 스프레드시트 연동 지출 데이터 자동 대조 및 이상치/한도 초과 사전 감지\n* **원클릭**: 결산 총괄표 및 집행 잔액 사유서 완성형 문서 자동 생성\n
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## 3. 핵심 AX 도입 솔루션 및 자동화 워크플로우

* **NotebookLM**: 보조금 관리법, 복지부 회계 매뉴얼, 지자체 조례 전용 지식베이스\n* **Gemini**: 비목별 집행률 분석, 결산 보고서 초안 및 불용 사유서 자동 작성\n* **Google Sheets & Apps Script**: 지출 결의 대장-통장 내역 자동 교차 검증\n
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## 4. 대표 유즈케이스 (Use Case)

| 유즈케이스명 | 기존 방식 (AS-IS) | AX 전환 후 (TO-BE) |
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| **Use Case 1: 보조금 비목별 집행 적격성 실시간 검토** | 수백 페이지의 지침서를 찾아보거나 주무관에게 유선 문의 | NotebookLM에 집행 예정 항목 질의 시 집행 가능 여부, 한도, 필수 증빙을 조항과 함께 즉시 확인 |
| **Use Case 2: 연말 보조금 정산 보고서 및 잔액 사유서 작성** | 비목별 잔액을 수기로 계산하고 각 항목별 사유서를 수일간 작성 | 예산 대비 집행 데이터 입력 시 표준 정산 총괄표 및 잔액 사유서 5분 내 자동 생성 |

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## 5. 추진 로드맵 및 단계별 실행 계획 (4단계)

| 단계 | 주요 세부 과제 | 추진 기간 |
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| **1단계 (현황 진단 및 서식 표준화)** | 회계·결산 및 보조금 정산 관리 관련 기존 서식 전수 점검 및 표준 템플릿 정립 | 1개월 차 |
| **2단계 (지식베이스 & 자동화 모델 구축)** | NotebookLM 전용 지식 구축, Gemini 맞춤형 프롬프트 라이브러리 개발 | 2개월 차 |
| **3단계 (현장 실습 및 파일럿 적용)** | 실무자 대상 핸즈온 실습 교육 및 현장 시범 운영 | 3개월 차 |
| **4단계 (성과 평가 및 시스템 정착)** | 업무 시간 단축률 측정, 매뉴얼 배포 및 상시 유지 체계 정착 | 4개월 차 |

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## 6. 기대효과 및 핵심 성과지표 (KPI)

* **정산**: 및 결산 시간 70% 단축\n* **보조금**: 지침 위반 건수 0건 (Zero)\n* **회계**: 감사 준비 시간 60% 단축\n